Коли нотаріус відмовить у вчиненні нотаріальної дії

  Чинним законодавством нотаріусу надано право вчинити нотаріальну дію, відкласти вчинення нотаріальної дії або відмовити у вчиненні нотаріальної дії.

  Так, нотаріус або  посадова  особа,  яка  вчиняє  нотаріальні дії, відмовляє у вчиненні нотаріальної дії, якщо:

  вчинення такої дії суперечить законодавству України;

 не подано відомості (інформацію) та документи,  необхідні для вчинення нотаріальної дії;

 дія підлягає  вчиненню  іншим  нотаріусом  або  посадовою особою, яка вчиняє нотаріальні дії;

 — є сумніви у тому, що фізична особа, яка звернулася за
вчиненням нотаріальної дії,  усвідомлює значення,  зміст,  правові наслідки цієї дії або ця особа діє під впливом насильства;

 — з проханням про вчинення нотаріальної дії звернулась особа, яка в установленому порядку визнана недієздатною, або уповноважений представник не має необхідних повноважень;

 — правочин,  що  укладається від  імені  юридичної особи, суперечить  цілям, зазначеним у їх статуті чи положенні, або виходить за межі їх діяльності;

 — особа, яка звернулася з проханням про вчинення нотаріальної дії, не внесла плату за її вчинення;

 — особа, яка звернулася з проханням про вчинення нотаріальної дії, не внесла встановлені законодавством платежі, пов’язані з її вчиненням;

— особа, яка звернулася з проханням про вчинення нотаріальної дії  щодо  відчуження належного їй майна, внесена до Єдиного реєстру  боржників,  зокрема за виконавчими провадженнями про стягнення аліментів за наявності заборгованості з відповідних платежів понад три місяці;

— в інших випадках, передбачених законом.

Також, слід звернути увагу, що нотаріус, який вчиняє нотаріальні дії,  не приймає для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не
відповідають вимогам або містять відомості,  передбачені у статті 47 Закону України «Про нотаріат».

Документи, викладені  на двох і більше аркушах,  що подаються для вчинення нотаріальної дії,  повинні бути прошиті у спосіб, що унеможливлює  їх  роз’єднання  без порушення цілісності,  а аркуші пронумеровані.Тексти нотаріально посвідчуваних правочинів, заяв, засвідчуваних копій (фотокопій) документів і витягів з них, тексти перекладів та заяв повинні бути написані зрозуміло і чітко, дати, що стосуються змісту  посвідчуваних  правочинів,  повинні бути позначені хоча б один раз словами,  а назви юридичних осіб та їх ідентифікаційний  код  за даними Єдиного   державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань — без скорочень із зазначенням їх місцезнаходження.         Прізвища,  імена та по батькові фізичних осіб, їх місце проживання та ідентифікаційний номер за даними Державного реєстру фізичних осіб платників податків, крім уповноважених представників юридичних осіб, повинні  бути написані  повністю, а у випадках, передбачених законами, — із зазначенням дати їх народження.Звертаємо увагу, що для вчинення нотаріальних дій не приймаються документи:— які не відповідають вимогам законодавства;- містять відомості, що принижують честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи або ділову репутацію юридичної особи;- які мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережні виправлення;- документи, тексти яких неможливо прочитати внаслідок пошкодження;- документи, написані олівцем.

 Нотаріусу забороняється безпідставно відмовляти у вчиненні нотаріальної дії

Якщо нотаріус відмовив у вчиненні нотаріальної, слід розуміти, що на вимогу особи, якій відмовлено у вчиненні нотаріальної дії, нотаріус, який вчиняє  нотаріальні дії, зобов’язаний викласти причини відмови в письмовій формі і роз’яснити порядок її оскарження.

Про відмову у вчиненні нотаріальної дії нотаріус протягом трьох  робочих днів виносить відповідну постанову.

Конституцією України визначено, що правосуддя в Україні здійснюють виключно суди. Тому для захисту своїх прав слід розуміти, що чинним законодавством встановлено, що відмова у вчиненні нотаріальної дії оскаржуються до суду, а право на оскарження відмови у вчиненні нотаріальної дії має особа, прав та інтересів якої стосуються такі дії чи акти.

Джерело: Південно-Східне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Дніпро).