Мін’юст затвердив порядок передавання електронних документів юросіб до архівів

  Наказом Міністерства юстиції України від 30 грудня 2020 року № 4555/5 затверджено Порядок приймання-передавання електронних документів Національного архівного фонду на постійне зберігання.

  Цей Порядок встановлює загальні вимоги щодо приймання-передавання електронних документів, внесених до Національного архівного фонду (НАФ), на постійне зберігання до архівів від державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування. Йдеться про електронні документи, що є джерелами комплектування архівів відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» від 24 грудня 1993 року № 3814-XII та Правил роботи архівних установ України затверджених наказом від 8 квітня 2013 року № 656/5.

 Цей Порядок застосовують для приймання-передавання на зберігання до архівів документів постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання, у тому числі з кадрових питань (особового складу) юридичних осіб — джерел комплектування архівів у разі ліквідації цих юридичних осіб.

 Підготовка електронних документів НАФ на постійне зберігання здійснюється юридичними особами відповідно до вимог Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання затвердженого наказом від 11 листопада 2014 року № 1886/5.

 Приймання електронних документів НАФ до архіву від юридичних осіб — джерел комплектування архіву проводять щорічно за графіком, затвердженим архівом за погодженням із юридичною особою.

 Джерело: buh.ligazakon.net