Дисциплінарна справа формується Комісією з питань вищого корпусу держслужби або дисциплінарною комісією

Нацагентство з питань держслужби наказом від 3 березня 2016 року №49 затвердило Порядок обліку та роботи з дисциплінарними справами.

Дисциплінарна справа є складовою особової справи держслужбовця і приєднується до особової справи після прийняття суб'єктом призначення рішення щодо держслужбовця, щодо якого здійснюється дисциплінарне провадження.

Дисциплінарна справа формується Комісією з питань вищого корпусу держслужби або дисциплінарною комісією під час здійснення дисциплінарного провадження з метою збору інформації про обставини, які стали підставою для порушення дисциплінарної справи.

Інформація, що міститься в дисциплінарній справі, відноситься до службової інформації, доступ до якої обмежений.

Держслужбовець, щодо якого здійснюється дисциплінарне провадження, має право доступу до інформації про цю справу: може в будь-який час знайомитися з дисциплінарним справою, робити справи виписки, давати письмові пояснення, подавати відповідні документи і матеріали щодо обставин, які досліджуються, а також порушувати клопотання про отримання та долучення до матеріалів справи нових документів.

Для ознайомлення з матеріалами дисциплінарної справи держслужбовець письмово звертається до секретаря дисциплінарної комісії.

Ведення обліку, зберігання і використання дисциплінарних справ після закінчення дисциплінарного провадження покладається на службу управління персоналом державного органу, в якому працює державний службовець.
Джерело: сайт "ЮРЛІГА"