Аналіз обліково-статистичної роботи Конотопського міськрайонного суду Сумської області за підсумками роботи суду в 2013 році .

На виконання плану роботи проаналізовано стан організації ведення обліково-статистичної роботи в Конотопському міськрайонному суді Сумської області за підсумками роботи суду в  2013 році.

         Головою суду та керівником апарату суду здійснено комплекс заходів щодо організаційного керівництва діяльністю суду  з реалізації основних завдань обліково-статистичної роботи: забезпечення достовірності, об'єктивності, оперативності, стабільності та цілісності інформації про роботу суду.

         З метою посилення конролю, поліпшення й удосконалення роботи суду з різних напрямків роботи  головою суду та керівником апарату суду винесено наступні накази:

 -  №6-а  від  14 травня 2013 р. “Про посилення протипожежної безпеки”, яким зобов'язано працівників апарату суду посилити контролю за протипожежною безпекою в  суді.

 -  №7-а  від  31 травня 2013 р. “Про призначення відповідальних осіб”, яким призначено відповідальною особою за облік показників лічильників електричної енергії судового розпорядника Рукіну Світлану Анатоліївну та призначено відповідальною особою за безпечну експлуатацію  та обслуговування електрогосподарства робітника з комплексного обслуговування будинків, споруд і обладнання Осадчого Олексія Олексійовича.

 -  №3-а  від  5 червня  2013 р. “  Про призначення відповідальних осіб”, яким призначено  головного спеціаліста з інформаційних технологій  Синька Андрія Вікторовича відповідальною особою за організацію надання послуг електронного цифрового підпису суддям та працівникам апарату  суду, а на час відсутності на робочому місці Синька А.В. (перебування на лікарняному, відпустка тощо) призначено відповідальною особою за організацію надання послуг електронного цифрового підпису суддям та працівникам апарату  консультанта суду Калишенко Оксану Володимирівну.

 -  №4-а  від  5 червня  2013 р. “ Про  надання права застосування електронного цифрового підпису”, яким надано право застосування електронного цифрового підпису  суддям та працівникам апарату  суду.

-  № 11-а від   27 вересня 2013 р. “Про створення робочої групи”, яким створену  робочу групу у складі: голова комісії - секретар суду Бєлко Т.С., члени комісії  консультант з кадрової роботи Соколова М.Ю. та секретар суду Откидач О.В.

-         №  6 -а  від  14 жовтня 2013 р. “Про проведення атестації державних службовців Ожог Н.Л., Сахно Г.М.”, яким 15 листопада 2013 року була проведена атестація зазначених  державних службовців.

-         №  12 -а від 14 жовтня 2013 р. “Про проведення атестації державних службовців апарату суду”, яким 15-18 листопада 2013 року було проведенуо атестацію державних службовців апарату суду.

        Наказами керівника апарату суду “Про зарахування до кадрового резерву” на протязі року бажаючих осіб було  зараховано  до кадрового резерву на заміщення вакантних посад.

       На протязі 2013 року  удосконалювалась та налагоджувалась  КП  “Д-3”. Працівники   суду  працювали  з даною програмою, але можливості здати  всі статистичні звіти за рік   в електронному варіанті не було, так як дані які вносилися працівнками суду не завжди відображалися після оновлення програми, звіти які формувалися автоматично, формували  хибні дані та невиконувались умови логічного контролю в зв'язку з недосконалою розробкою програми  самими ж розробниками  цієї програми .   Головним спеціалістом з інформаційних технологій суду Синько А.В.  на протязі року    велась робота по оновленню КП “Д-3” та усуненню збоїв в її роботі.

                   Протягом  2013 року  консультантом суду Соколовою М.Ю. та секретарем суду Белко Т.С. складались та подавались до ТУ ДСА у Сумській області та до апеляційного суду  щоквартальні  звіти про оперативність розгляду кримінальних справ (звіти 1-ОП;1-1ОП), також складались звіти за формою 1-Л - про стан розгляду справ про злочини передбачені статтями   209, 209-1, 306 КК України.  Крім того щомісяця на протязі  півріччя надсилались супровідні листи про направлення статистичних карток та талонів, а  секретарем суду  Откидач О.В. надавалась інформація щодо цивільних справ та складався щоквартальний  звіт за формою № 10 ( звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору).

             За підсумками роботи суду за 2013 рік працівниками суду були складені  статистичні звіти :

-         за формою №1 /звіт про розгляд справ у порядку кримінального судочинства/;

-         за формою №1-1 /звіт про розгляд справ у порядку кримінального провадження /;

-         за формою №2А /звіт про розгляд справ у порядку адміністративного судочинства/;

-         за формою №2Ц /звіт про розгляд справ у порядку цивільного судочинства/;

-         за формою №3 /звіт про розгляд справ про адміністративні правопорушення/;

-         за формою №4 /звіт щодо звернення до виконання рішень судів у частині майнових стягнень/;

         В цілому форми звітності відповідають поставленим вимогам. Помилки та недоліки виявлені при складанні  статистичних звітів, прийняті до  уваги та надалі будуть враховуватися при складанні  наступних статзвітів.

         Відповідно до плану навчання працівники апарату суду підвищували свою кваліфікацію на заняттях по підвищенню ділової кваліфікації . На данних заняттях вивчалися:

-          Конституція України;

-           Кримінально процесуальний кодекс України;

-         ЗУ «Про державну службу»;

-         ЗУ “Про засади запобігання і протидії корупції”;

-         Інструкція  з діловодства в місцевому загальному суді;

-         Інструкція  про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду;

-         Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання);

-         Інструкція  щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів.

         На протязі року, згідно з планом роботи суду було проведено наступні перевірки:

-  перевірка  роботи секретарів суду з питань достовірності складання статистичного звіту та проаналізовано  стан обліково-статистичної роботи суду за результатами звітного періоду за 2012рік;

-         перевірка  ведення обліково-статистичних карток по обліку кримінальних, цивільних справ, адміністративних справ та  справ про адміністративні правопорушення;

-         перевірити стан діловодства по  розгляду звернень громадян, що надійшли до суду на протязі 2012 року;

-         перевірка роботи  канцелярії суду з питань:

   * порядку зберігання та використання печатки, штампів і бланків суду, їх наявності;         

   * правильності ведення контрольних журналів судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді;

-         перевірка стану ведення книг наказів та журналів реєстрації наказів голови суду, керівника апарату суду;

-         перевірка  наявністі  та стану зберігання речових доказів в суді.

-         перевірка  стану ведення трудових книжок та журналу реєстрації.

         Виявлені у результаті перевірок недоліки були усунені.

        Крім того в суді постійно триває робота щодо додержання працівниками  суду трудового розпорядку та дисципліни.

         Головою суду щонеділі проводились оперативні наради суддів за окремими напрямками роботи. Періодично проводились виробничі наради всіх працівників суду по розгляду поточних питань виконання плану роботи, стану виконавчої та трудової дисціпліни.

         20 червня 2013 року в приміщенні Конотопського міськрайонного суду  був проведений  відео-семінар  з питань обліково-статистичної роботи та підготовки до складання звітів про стан здійснення судочинства, в якому брали участь керівник апарату Ожог Н.Л.,  консультант з кадрової роботи Соколова М. Ю. та головний  спеціаліст  з ІТ Синько А. В.

         4 листопада по 8 листопада  2013 року працівником учбового центру ДП ”ІСС” Прядкою І. були проведені курси на тему  “Реєстрація справ та ведення статкарток (канцелярії по справах)” по закінченню яких консультант суду Соколова М.Ю. та секретар суду Шиленко О.С. отримали сертифікати, як такі що пройшли індивідуальний навчальний практикум  по роботі з КП “Д-3”.

         26 грудня  2013 року в приміщенні Конотопського міськрайонного суду  був проведений  відео-семінар  з питань обліково-статистичної роботи та підготовки до складання звітів, в якому брали участь керівник апарату Ожог Н.Л.,  консультант з кадрової роботи Соколова М. Ю., секретарі суду  Шиленко О.С., Откидач О.В. та головний  спеціаліст  з ІТ Синько А. В.

            Питання висвітлені на семінарі були обговорені   працівниками суду.                  

         Складено та обговорено 26.12.2013 року  на зборах  працівників  суду план роботи суду на  I-е півріччя 2014 року, план проведення занять по підвищенню ділової кваліфікації суддів та працівників апарату суду, план заходів Конотопського міськрайонного суду Сумської області щодо посилення боротьби з корупцією в I-у півріччі 2014 року.

                Запланові заходи виконуються вчасно.

         Враховуючи вищевикладене, з метою вдосконалення та належної організації обліково-статистичної, аналітичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів необхідно:

1).   посилити контроль за веденням судової статистики в суді;

2).  посилити контроль за веденням кадрової роботи в суді;

3).  посилити контроль за веденням діловодства в суді, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, заповненню документів первинного обліку;

4).  після кожного звітного періоду аналізувати стан обліково-статистичної роботи та дані здійснення правосуддя;

5).  вживати необхідні заходи дисціплінарного впливу до працівників апарату суду, винних у порушенні вимог, що пред”являються до ведення обліково-статистичної роботи.

 Голова  Конотопського

міськрайонного суду                                                                      П.С. Калантаєнко